VERTRAGSFORMULARE

TL-Daten in Mitgliedsverträgen

Was Sie schwarz auf weiß haben, das verlieren Sie nie! Verträge und die darin festgehaltenen Vertragsdaten sind die Geschäftsgrundlage zwischen Ihrem Betrieb und Ihren Kunden. Je besser und eindeutiger ein Vertrag formuliert ist, um so besser die Rechtslage im Streitfall. Genau so wichtig ist es, neben Computeraufzeichnungen schriftliche Unterlagen zu haben. Kopieren Sie immer den geschlossenen Vertrag und arbeiten Sie nur mit Kopien. Die Originale gehören in einen feuer- und einbruchssicheren Safe. 

Tragen Sie immer folgende Daten auf Ihren Mitgliedsverträgen ein:

- Personalausweisnummer des Kunden
In der Regel reicht der Vorname, Name, die Anschrift und das Geburtsdatum aus, um ein säumiges Mitglied durch einen Anwalt oder ein Inkassounternehmen verfolgen zu können.
Eine Anfrage beim Einwohnermeldeamt wird mit diesen Angaben erfolgreich sein.
Haben Sie sich jedoch nur bei einer Angabe versehen, oder wurde Ihnen diese nicht richtig im Vertrag aufgegeben, wird es sehr schwer die Person eindeutig zu ermitteln.
Die Personalausweisnummer ist da absolut zuverlässig.

- Vertrags- oder Tarifbezeichnung
Diese sollten Sie so festlegen, wie wir es Ihnen unter der Vorerfassung von TL-Daten empfohlen haben.

- EDV-erfasst am / EDV-erfasst von
Halten Sie unbedingt fest, wer, wann die Verträge erfasst hat. Natürlich steht diese Angabe auch im Computer. Doch nichts geht über eine saubere und nachvollziehbare Dokumentation im Vertragswesen.

- Auf der Rückseite eines Vertrages notieren Sie immer alle Ruhezeiten.